Trong rất nhiều doanh nghiệp, kế toán và nhân viên văn phòng đang dành một phần không nhỏ thời gian cho những công việc… không ai muốn làm.
Đó là nhập lại số liệu từ ảnh chụp hóa đơn, bảng kê scan, báo cáo gửi qua Zalo hay email, những tài liệu tưởng chừng nhỏ, nhưng lặp đi lặp lại mỗi ngày.
Công việc này không đòi hỏi tư duy phức tạp, nhưng lại cần sự tập trung cao độ. Chỉ một con số gõ sai, một cột lệch dòng, có thể kéo theo hàng loạt hệ quả phía sau: sai báo cáo, sai quyết toán, mất thời gian rà soát lại từ đầu.

Áp lực không đến từ khối lượng công việc, mà từ việc tốn rất nhiều thời gian

Vấn đề không nằm ở việc kế toán hay nhân viên văn phòng làm việc chưa đủ nhanh.
Vấn đề nằm ở cách công việc được tổ chức.

Khi công nghệ đã phát triển đến mức có thể tự động hóa rất nhiều khâu xử lý dữ liệu, thì việc một con người vẫn phải ngồi “chép lại” bảng biểu từ ảnh sang Excel rõ ràng là một sự lãng phí nguồn lực.
Lãng phí thời gian.
Lãng phí sự tập trung.
Và lãng phí cả năng lực chuyên môn.

Nhiều người chấp nhận điều đó như một phần tất yếu của công việc, đơn giản vì họ chưa có trong tay một công cụ đủ nhanh, dễ dùng, đáng tin cậy để thay đổi thói quen này.

Khi AI được dùng đúng chỗ, đúng việc

Sự xuất hiện của AI OCR đã mở ra một cách làm hoàn toàn khác.
Thay vì con người phải “dịch” dữ liệu từ hình ảnh sang bảng tính, AI có thể đảm nhiệm phần việc đó với tốc độ và độ chính xác ngày càng cao.

Tại 100AI, công cụ Chuyển hình ảnh thành Excel được phát triển xoay quanh một câu hỏi rất thực tế: Làm sao để người dùng không cần tốn quá nhiều thời gian cho những việc AI có thể hoàn toàn giúp sức?

Người dùng chỉ cần tải lên hình ảnh hoặc file scan chứa bảng biểu. Phần còn lại (nhận diện chữ, phân tích cấu trúc bảng, sắp xếp cột hàng) được AI xử lý tự động. Kết quả là một file Excel có thể chỉnh sửa, tính toán và sử dụng ngay cho công việc.

Chuyển hình ảnh thành Excel

Điều đáng được quan tâm hơn là:

  • Bảng biểu có giữ đúng cột, đúng hàng không?
  • Số liệu có bị lệch dòng không?
  • File Excel có dùng được ngay hay phải chỉnh sửa lại từ đầu?

100AI tập trung mạnh vào việc nhận diện và giữ nguyên cấu trúc bảng.

Những ai sẽ cảm nhận rõ nhất sự khác biệt?

Đối với kế toán, đó là việc xử lý nhanh các bảng kê, hóa đơn, báo cáo tài chính được gửi dưới dạng ảnh hoặc PDF.
Đối với nhân viên văn phòng, đó là khả năng chuyển ngay tài liệu hình ảnh thành dữ liệu để làm việc nhóm, tổng hợp, báo cáo.
Đối với chủ doanh nghiệp nhỏ, đó là việc giảm phụ thuộc vào nhập liệu thủ công và hạn chế sai sót ngay từ đầu.

Trong tất cả các trường hợp, AI không thay thế con người ra quyết định. AI chỉ giúp con người đỡ phải làm những việc không đáng phải tốn nhiều thời gian như vậy.

Làm việc thông minh hơn bắt đầu từ những thay đổi rất nhỏ

Chuyển bảng biểu từ ảnh sang Excel có thể nghe như một cải tiến nhỏ. Nhưng với những người phải xử lý hàng chục, hàng trăm file mỗi tháng, đó là sự khác biệt rất lớn. Khi những công việc lặp lại được tự động hóa, con người có thêm không gian để:

  • Phân tích số liệu sâu hơn
  • Kiểm soát rủi ro tốt hơn
  • Và tập trung vào những quyết định mang tính chiến lược

Chuyển đổi số không nhất thiết phải bắt đầu bằng những hệ thống lớn hay quy trình phức tạp. Đôi khi, nó bắt đầu từ việc giải quyết một nỗi đau rất nhỏ như nhập lại bảng biểu từ ảnh một cách thủ công.
Nếu công việc của bạn gắn liền với số liệu, bảng biểu và file scan mỗi ngày, có lẽ đã đến lúc để AI trở thành trợ lý thầm lặng thay vì là một khái niệm xa vời.

👉 Công cụ Chuyển hình ảnh thành Excel của 100AI được tạo ra cho chính những tình huống đó. Dùng thử tại: https://ai.100ai.vn/chuyen-hinh-anh-thanh-excel

100AI - Công cụ chuyển đổi hình ảnh thành văn bản sử dụng công nghệ AI thông minh!
Website: https://ai.100ai.vn/
Hotline: 0386 301 354
Địa chỉ: 17-19 ngõ 59 Láng Hạ, Giảng Võ, Hà Nội