Trong bối cảnh làm việc số ngày càng phổ biến, cách con người xử lý và chia sẻ tài liệu cũng đang thay đổi nhanh chóng. Đây chính là lý do 100AI phát triển và chính thức ra mắt tính năng xuất kết quả trực tiếp sang Google Docs và Google Sheets.

Xu hướng làm việc số đặt ra yêu cầu mới cho việc xử lý tài liệu

Hiện nay, Google Docs và Google Sheets đã trở thành công cụ quen thuộc với giáo viên, sinh viên, nhân viên văn phòng và các đội nhóm làm việc từ xa. Thay vì lưu file rải rác trên máy tính cá nhân, người dùng ưu tiên làm việc trực tiếp trên nền tảng đám mây để dễ quản lý, chỉnh sửa và chia sẻ theo thời gian thực. Điều này khiến các công cụ AI xử lý tài liệu không chỉ cần “chuyển đổi chính xác”, mà còn phải kết nối được với hệ sinh thái làm việc online.

Hệ sinh thái làm việc online

Hạn chế của quy trình tải, lưu, upload thủ công truyền thống

Trước đây, sau khi sử dụng công cụ chuyển hình ảnh hoặc giọng nói thành văn bản tại 100ai, người dùng thường phải tải file về máy, sau đó upload lại lên Google Drive để chỉnh sửa hoặc chia sẻ. Quy trình này không chỉ tốn thời gian mà còn dễ gây rối file, đặc biệt khi xử lý số lượng lớn tài liệu. Với những người thường xuyên làm việc nhóm, dạy học online hoặc họp từ xa, việc thao tác thủ công lặp đi lặp lại rõ ràng không còn phù hợp.

Giao diện cũ

Xuất Google Docs & Google Sheets giúp tối ưu quy trình làm việc như thế nào?

Tính năng xuất Google Docs & Google Sheets trên 100AI cho phép người dùng mở trực tiếp kết quả chuyển đổi trên Google Drive chỉ với một lần kết nối. Thay vì tải file về máy, toàn bộ nội dung sau khi xử lý sẽ được tạo thành một tài liệu Google Docs hoặc bảng Google Sheets hoàn chỉnh, sẵn sàng chỉnh sửa ngay trên trình duyệt. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và giảm thiểu các bước trung gian không cần thiết.

Không chỉ dừng lại ở việc mở file, người dùng còn có thể chia sẻ tài liệu cho đồng nghiệp, học sinh hoặc đối tác để cùng chỉnh sửa theo thời gian thực. Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng trong môi trường làm việc nhóm, nơi tốc độ và sự phối hợp đóng vai trò then chốt.

Tính năng xuất sang Google Docs & Google Sheets

Giải pháp phù hợp cho làm việc từ xa và học tập online

Với giáo viên, việc chuyển bài giảng, tài liệu scan hoặc hình ảnh thành văn bản rồi mở ngay trên Google Docs giúp quá trình biên soạn và chia sẻ nội dung trở nên nhanh gọn hơn. Với nhân viên văn phòng, các file báo cáo, biên bản họp hoặc bảng dữ liệu sau khi chuyển đổi có thể được đưa thẳng lên Google Sheets để xử lý tiếp mà không cần thao tác lại. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong bối cảnh làm việc từ xa, nơi mọi thứ cần được xử lý linh hoạt và đồng bộ.

Vì sao Google Docs & Google Sheets là lựa chọn phù hợp cho 100AI?

Google Docs và Google Sheets không chỉ phổ biến mà còn dễ sử dụng, hỗ trợ đa nền tảng và làm việc nhóm hiệu quả. Việc tích hợp xuất trực tiếp sang hai công cụ này giúp 100AI trở thành một mắt xích liền mạch trong quy trình xử lý tài liệu hiện đại, thay vì chỉ là một công cụ chuyển đổi đơn lẻ. Đây cũng là bước đi phù hợp với định hướng xây dựng hệ sinh thái AI hỗ trợ công việc, tối ưu hoá thời gian, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn.

Tính năng xuất Google Docs & Sheets mang lại lợi ích rõ ràng: tiết kiệm thời gian xử lý tài liệu, giảm thao tác thủ công, tăng khả năng làm việc nhóm và tối ưu hiệu suất công việc. Người dùng có thể tập trung vào việc chỉnh sửa nội dung, phân tích dữ liệu hoặc giảng dạy, thay vì mất thời gian cho các bước kỹ thuật không cần thiết. Đây chính là giá trị cốt lõi mà 100AI hướng tới khi phát triển tính năng này.

100AI - Công cụ chuyển đổi hình ảnh thành văn bản sử dụng công nghệ AI thông minh!
Website: https://ai.100ai.vn/
Hotline: 0386 301 354
Địa chỉ: 17-19 ngõ 59 Láng Hạ, Giảng Võ, Hà Nội