Trong kỷ nguyên số, các công cụ chuyển đổi file trực tuyến (PDF sang Word, OCR nhận diện văn bản,...) đã trở thành “vật bất ly thân” của nhân viên văn phòng, giáo viên và doanh nghiệp. Tuy nhiên, đằng sau sự tiện lợi “một cú nhấp chuột” là những rủi ro tiềm ẩn về an ninh mạng và các nghĩa vụ pháp lý khắt khe mà người dùng thường bỏ qua.

1. Cạm bẫy từ các công cụ chuyển đổi miễn phí và không rõ nguồn gốc

Nhiều dịch vụ chuyển đổi tài liệu trực tuyến, đặc biệt là các trang web không rõ nguồn gốc, đang trở thành công cụ để tội phạm mạng phát tán mã độc. Theo báo cáo từ Trung tâm Giám sát an toàn không gian mạng quốc gia (NCSC), chỉ trong quý I/2025, Việt Nam đã ghi nhận hơn 15.000 vụ tấn công ransomware (mã độc tống tiền), tăng 20% so với cùng kỳ năm trước.

  • Mã độc nhúng sâu: Một file PDF sau khi chuyển đổi có thể bị nhúng thêm Trojan, Spyware hoặc Ransomware. Spyware có khả năng âm thầm ghi lại thao tác bàn phím để đánh cắp mật khẩu ngân hàng, trong khi Ransomware sẽ khóa chặt dữ liệu của bạn để đòi tiền chuộc.
  • Đánh cắp danh tính: Khi bạn tải lên các tài liệu nhạy cảm như hợp đồng, hóa đơn, căn cước công dân (CCCD) hay ảnh chụp giấy tờ tùy thân, các thông tin này có thể bị trích xuất trái phép. Dữ liệu này sau đó trở thành “hàng hóa” trên các chợ đen trực tuyến với giá chỉ từ 1-2 USD, dẫn đến các hậu quả khôn lường như giả mạo danh tính hoặc chiếm đoạt tài khoản ngân hàng.

2. Hành lang pháp lý: Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025

Từ ngày 01/01/2026, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (Luật số 91/2025/QH15) chính thức có hiệu lực, đánh dấu một bước ngoặt lớn trong việc bảo vệ quyền riêng tư tại Việt Nam.

Luật quy định rõ:

  • Nghiêm cấm mua bán dữ liệu: Mọi hành vi chiếm đoạt, cố ý làm lộ hoặc mua bán dữ liệu cá nhân trái phép đều bị xử lý nghiêm.
  • Chế tài nặng: Các tổ chức vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu, đặc biệt là trong việc chuyển dữ liệu xuyên biên giới, có thể bị xử phạt lên tới 5% doanh thu của năm trước liền kề.
  • Quyền của chủ thể: Người dùng có quyền biết về hoạt động xử lý dữ liệu của mình, yêu cầu xóa hoặc hạn chế xử lý dữ liệu.

Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp cung cấp công cụ AI như 100ai phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc bảo mật, đảm bảo dữ liệu của khách hàng không bị lưu trữ trái phép hoặc rò rỉ ra bên ngoài.

Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, số 91/2025/QH15

3. Giải pháp bảo mật khi sử dụng công cụ AI chuyển đổi tài liệu

Để tận dụng sức mạnh của AI mà vẫn đảm bảo an toàn, người dùng và doanh nghiệp cần tuân thủ các quy tắc sau:

  • Ưu tiên các nền tảng uy tín: Chỉ sử dụng dịch vụ từ các nhà cung cấp có chính sách bảo mật rõ ràng và minh bạch về việc xử lý dữ liệu (ví dụ: cam kết xóa file ngay sau khi chuyển đổi).
  • Kiểm tra giao thức HTTPS: Luôn đảm bảo trang web có chứng chỉ bảo mật (biểu tượng ổ khóa và bắt đầu bằng https://). Nếu không có HTTPS, tài liệu của bạn có thể bị tin tặc chặn thu trên đường truyền.
  • Mã hóa dữ liệu: Sử dụng các công nghệ mã hóa mạnh như AES-256 cho lưu trữ và TLS 1.2 cho truyền tải để bảo vệ nội dung bên trong tài liệu ngay cả khi hệ thống bị xâm nhập.
  • Hạn chế tải lên thông tin quá nhạy cảm: Đối với các tài liệu chứa bí mật quốc gia hoặc thông tin tài chính đặc biệt quan trọng, nên sử dụng các công cụ offline hoặc giải pháp on-premise (cài đặt tại máy chủ nội bộ) để dữ liệu không bao giờ rời khỏi hạ tầng của doanh nghiệp.

Trong tương lai gần, quản lý tài liệu không chỉ dừng lại ở việc đổi đuôi file mà sẽ tiến tới sử dụng các Tác nhân số (AI Agents) có khả năng tự động phân loại và bảo mật dữ liệu theo ngữ cảnh. Các hệ thống này sẽ tự động phát hiện thông tin nhạy cảm trong tài liệu để cảnh báo hoặc che mờ (masking) trước khi thực hiện các thao tác xử lý công khai.

Sứ mệnh và Cam kết Bảo mật của 100AI: “An toàn dữ liệu là nền tảng của niềm tin số”

Nhận thức rõ tầm quan trọng của quyền riêng tư trong kỷ nguyên Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 chính thức có hiệu lực, 100ai cam kết thiết lập một tiêu chuẩn bảo mật cho người dùng Việt Nam:

  • Tự động xóa dữ liệu 12 giờ: 100AI cam kết tất cả các tệp tin người dùng tải lên và kết quả chuyển đổi sẽ tự động bị xóa vĩnh viễn khỏi máy chủ trong vòng 12 giờ kể từ khi hoàn thành xử lý.   
  • Mã hóa và Truyền tải an toàn: Mọi dữ liệu trao đổi giữa thiết bị người dùng và hệ thống đều được mã hóa qua giao thức HTTPS/SSL (TLS/SSL) chuẩn quốc tế.  
  • Khai thác có trách nhiệm: Chúng tôi cam kết không bán hoặc chia sẻ dữ liệu người dùng cho bên thứ ba vì mục đích thương mại. Thông tin chỉ được gửi đến các đối tác AI tin cậy (OpenAI, Google, Anthropic) với mức độ tối thiểu cần thiết để xử lý yêu cầu kỹ thuật.   
  • Toàn quyền kiểm soát: Người dùng có quyền truy cập, chỉnh sửa hoặc yêu cầu xóa bỏ hoàn toàn thông tin cá nhân và tài khoản bất cứ lúc nào. 100AI cũng cung cấp các công cụ bổ trợ như mã hóa PDF bằng mật khẩu để người dùng chủ động bảo vệ tài sản số của mình.   
Tự động xoá dữ liệu sau 12 giờ

Bằng cách định vị mình như một chuyên gia dẫn dắt và là đối tác bảo mật tin cậy, 100ai sẽ không chỉ là một công cụ chuyển đổi mà còn là người đồng hành an toàn trong hành trình số hóa của mọi cá nhân và doanh nghiệp Việt.

Kết luận

Tiện ích của AI trong chuyển đổi tài liệu là không thể phủ nhận, nhưng bảo mật dữ liệu phải luôn là ưu tiên hàng đầu. Việc lựa chọn những công cụ uy tín, tuân thủ pháp luật Việt Nam không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn mà còn bảo vệ an toàn cho tài sản số và danh tiếng của chính mình trong kỷ nguyên số đầy biến động. 

100AI - Công cụ chuyển đổi hình ảnh thành văn bản sử dụng công nghệ AI thông minh!
Website: https://ai.100ai.vn/
Hotline: 0386 301 354
Địa chỉ: 17-19 ngõ 59 Láng Hạ, Giảng Võ, Hà Nội